監査の「核心」へようこそ!

こんにちは!監査および保証(AA)のシラバスに沿って学習を進めてきた皆さんなら、証拠に関する「ルール」はすでに理解できているはずです。さあ、ここからはさらにエキサイティングなパート、「特定の項目に対する監査」に入ります。理論の話はここまでにして、財務諸表の数値を実際にどのように検証していくのか、具体的な手法を見ていきましょう。

監査人を「探偵」だと考えてみてください。経営陣が提示した「物語」(財務諸表)が真実かどうか、その証拠を見つけるのが皆さんの仕事です。最初は詳細が多くて難しく感じるかもしれませんが、大丈夫です。シンプルな論理を使って、項目ごとに分解して解説していきますね!

ちょっとした復習: この章では、実証手続(Substantive Procedures)に焦点を当てます。これは、財務諸表上の数値に重要な虚偽表示がないかを突き止めるために行う、実際のテストのことです。ここでは、次のような経営者アサーション(主張)を検証します。「それは本当に存在するのか?(実在性/発生)」「会社はそれを所有しているか、または義務を負っているか?(権利と義務)」「すべての項目が含まれているか?(網羅性)」「金額は正しいか?(正確性、評価および配分、期間配分)」などです。


1. 棚卸資産の監査(倉庫のチェック)

棚卸資産は、実物の物品を数え、その価値を決定しなければならないため、多くの場合リスクが高い項目となります。

棚卸立会(一大イベント)

監査人として、すべての在庫を自分で数えることは通常ありません。その代わり、クライアントのスタッフが行う棚卸の様子を観察(Observation)します。これにより、実在性を検証します。

• 棚卸前: クライアントの棚卸手順を確認します。整理は行き届いていますか?棚卸中に在庫が動かないよう、製造を停止する予定はありますか?
• 棚卸中: 「テストカウント」を実施します。
- 実地から記録へ: 倉庫内の実物を手に取り、棚卸リストに載っているか確認します(網羅性をチェック)。
- 記録から実地へ: 棚卸リストにある項目を選び、実際に倉庫に行って実物があるか確認します(実在性をチェック)。

評価:それはいくらの価値があるか?

棚卸資産は、取得原価と正味実現可能価額(NRV)のいずれか低い方で評価しなければなりません。
計算式:\( \text{NRV} = \text{見積販売価額} - \text{完成までの追加コスト} - \text{販売諸経費} \)

監査のコツ: 棚卸中に、ほこりをかぶった箱や損傷した商品がないか注意深く見てください。もし破損していたり陳腐化していたりすれば、そのNRVは原価よりも低くなっている可能性があり、帳簿価額を切り下げる必要があります!

重要なポイント: 棚卸資産については、実際にそこに存在するか(実在性)と、正しく評価されているか(評価)が最も重要です。


2. 売上債権の監査(未回収の代金)

顧客から代金が未回収の場合、その残高が実在し、実際に支払われるものかどうかをどのように確認すればよいのでしょうか?

外部照会(「手紙」を使う方法)

売上債権をチェックする最良の方法は、顧客に直接問い合わせることです。これを外部照会(Circularisation)と呼びます。
1. 私たち(監査人)が売掛金元帳からサンプルとなる顧客残高を選びます。
2. クライアントに確認状を作成してもらいますが、送付の管理と郵送は私たち自身が行います。
3. 顧客からの返信はクライアントではなく、私たち(監査人)に直接届くようにします。こうすることで、クライアントが返答を改ざんしたり隠したりするのを防ぐことができます!

顧客から返信がない場合は?

慌てないで!返信がない場合は、代替的手続を用います。
• 期日後の入金の確認: 決算日以降に顧客から残高の支払いはありましたか?1月に支払われていれば、12月31日時点でその債権が本物であり、回収可能であったことの証明になります!
• 関連する販売注文書、納品書、販売請求書を検査し、販売が実際に発生したことを裏付けます。

豆知識: 決算日「後」の入金を確認することは、売上債権の評価に対する最も強力な証拠となります。実際に支払われたのであれば、明らかに回収可能であると言えますからね!


3. 現金預金の監査

現金は流動性が高く、不正流用されやすいため、監査人はこの項目を徹底的にテストします。

銀行確認状

クライアントの取引銀行に対して標準的な確認依頼書を送付します。単に当座の残高を確認するだけでなく、以下をチェックします。
• 保有するすべての銀行口座(解約済み口座や外貨口座を含む)。
• 借入金、当座貸越、未払利息の残高。
• 銀行が担保として保持している資産や提供された保証の有無。

銀行勘定調整表

「未決済小切手」や「未達預金」などの時間差により、会社の現金出納帳の残高と銀行の取引明細書の残高が完全に一致することはほとんどありません。
手順:
1. 経営陣が作成した決算日の銀行勘定調整表を入手する。
2. 銀行明細書/確認による残高を銀行確認状と照合する。
3. 現金出納帳による残高を総勘定元帳と照合する。
4. 調整表の計算を再実施し、計算の正確性を確かめる。
5. 未達預金や未決済小切手を決算日後の銀行明細書と照合し、合理的な期間内に決済されているか確認する。


4. 有形固定資産の監査(建物、車両、機械など)

有形固定資産(NCA)は通常、財政状態計算書において重要な金額を占めます。主な焦点は実在性、権利と義務、そして評価です。

有形固定資産の監査手続:

• 実査: 固定資産台帳から工場現場へ、資産のサンプルを実際に実査し、実在性を確かめます。
• 権利証書・登録書類: 土地や建物の場合は権利証書や不動産登記証明書を、車両の場合は登録書類を検査し、権利と義務を確認します。
• 取得: 資産の新規取得のサンプルを調達請求書や取締役会の承認書類と突合し、取得原価および資産計上の妥当性を検証します。
• 除却・売却: 売却された資産について、売却代金を銀行明細書と照合し、固定資産売却損益を再計算します。
• 減価償却: 当期の減価償却費を再計算し、耐用年数や残存価額が引き続き合理的であるかを評価し、前年度との整合性を確認します。


5. 買掛金および未払費用の監査(支払うべきお金)

ここでのリスクは、資産とは異なります。経営陣は会社の流動性や健全性をよく見せるために、負債を過小計上したいと考えるかもしれません。そのため、私たちは網羅性に重点を置きます。

未記録負債の探索

これは買掛金に対する基本的な実証手続です!決算日以降に行われた支払いを、銀行明細書や現金出納帳でレビューします。
例: 決算日が12月31日の場合、12月31日より前に受け取った商品に対して1月に仕入先へ支払いが行われていたら、その負債が決算日時点で未払金に計上されていたか、あるいは買掛金に含まれていたかを遡って確認します。含まれていなければ、買掛金は網羅的ではないことになります!

仕入先残高確認書との調整

仕入先からは毎月「御社への請求残高はXドルです」という明細書が届きます。サンプルの仕入先明細書をクライアントの買掛金元帳の残高と照合(調整)し、未達請求書や異議申し立て中の請求書などの調整項目を究明します。

覚え方のコツ: Assets(資産)の主なリスクはOverstatement(過大計上=実在性/評価)です。Liabilities(負債)の主なリスクはUnderstatement(過小計上=網羅性)です。「資産=そこにあるか?、負債=すべて記録されているか?」と覚えておきましょう!


6. 引当金および偶発事象の監査

引当金には経営陣の大幅な判断と見積りの不確実性が伴うため(製品保証、訴訟問題、事業再編など)、高リスクな領域となります。

重要なアサーション:網羅性、評価および配分、表示

• 質問と検査: 取締役会議事録、弁護士との通信文書、顧客クレーム履歴を検査し、潜在的な法的請求や義務がないかを特定します(網羅性をチェック)。
• 弁護士確認状: クライアントの顧問弁護士に送付された直接照会への回答をレビューし、係争中の訴訟の発生可能性および見積コストを裏付けます。
• 前提条件の評価: 過去のデータ(過去の製品保証請求率など)と照らし合わせて、引当金に関する経営陣の前提条件および計算の合理性を評価します。
• 後発事象: 決算日後に行われた支払いまたは和解を確認し、見積もられた引当金額が正確であったかを確かめます(評価をチェック)。
• 開示: 財務諸表の注記を検査し、偶発負債および引当金が開示基準を遵守しているか確認します。


7. 売上高の監査(トップライン)

売上高は通常、損益計算書で最も金額が大きく、監査基準でも売上収益の認識における不正リスクの反証可能な推定が強調されています。

重要なアサーション:発生、網羅性、期間配分(カットオフ)、正確性

• カットオフテスト: 決算日直前および直後に記録された出庫伝票(GDN)のサンプルを抽出します。それらを対応する販売請求書および売掛金元帳と突合し、売上収益が正しい会計期間に認識されているか確認します。
• 発生: 売掛金元帳に記録された売上取引のサンプルを抽出し、顧客からの注文書、承認された価格表、署名済みの出庫伝票と照合して、商品が実際に引き渡されたことを裏付けます。
• 網羅性: 当期に発行された出庫伝票のサンプルを抽出し、それらを販売請求書および売掛金元帳へと順方向に追跡して、すべての出荷が請求され、記録されていることを確認します。
• 実証的分析的手続: 月次の売上高を予算や前年実績と比較します。製品ラインごとの売上総利益率を算出し、大幅な変動や予期しない傾向を究明します。


8. 資本金および剰余金の監査(純資産)

純資産の取引は通常、取引件数自体は少ないものの金額的重要性が高く、法律および法令上の規制に従う必要があります。

重要なアサーション:網羅性、発生、分類

• 授権資本および発行済株式資本: 発行済株式の額面金額を法定書類(設立認可証、基本定款、株主名簿など)と照合します。
• 新株発行: 当期中に発行された株式について、取締役会議事録を検査して適切な承認を確認し、受け取った払込金を銀行明細書と照合し、資本金(額面金額)と株式払込剰余金(資本準備金)の配分を確認します。
• 配当金の支払い: 議事録における取締役会および株主による配当決議と照合し、1株当たり配当金を再計算し、現金出納帳および銀行明細書で支払取引を確かめます。
• 利益剰余金およびその他の準備金: 期首の利益剰余金に当期純利益を加算し、支払配当金を差し引くことで、期末の利益剰余金の計算を再実施します。


学生のための要約チェックリスト

試験で監査手続を記述する際は、行動を組み立てやすくするためにAEIOUという覚え方を使ってみてください。
• Analytical Procedures(分析的手続:今期と前期、あるいは予算を比較する)。
• Enquiry(質問:経営陣や第三者に問いかける)。
• Inspection(閲覧・実査:書類や実物資産をチェックする)。
• Observation(観察:棚卸立会など、プロセスを見る)。
• recalcUlation(再計算:クライアントの計算作業の数学的正確性をチェックする)。

最後のヒント: 常に具体的に書きましょう。単に「請求書をチェックする」と書くだけでは不十分です。「記録された取得原価を確認するため、資産の購入価格を仕入先請求書と照合・突合する」のように書きます。具体性が得点につながりますよ!