取締役の世界へようこそ!
企業法(Corporate and Business Law)において、取締役(Company Directors)は、法人企業の運営の管理および指示を委ねられた役員です。会社は擬制の法人(人工的な法人格)であるため、自ら行動することはできません。会社に代わって行動する取締役が必要となります。取締役とは誰か、どのように就任・退任するのか、会社を拘束する彼らの権限、そしてその行動を規律する厳格な義務と法定の統制を理解することは、このシラバス領域の中心となるテーマです。
1. 取締役の役割と種類
法律上、取締役は機能面から定義されます。すなわち、社内での肩書きが何であれ、取締役としての地位を占めているすべての人物を指します。正式な役職名よりも、その人物が果たす役割の実質が優先されます。
取締役の主な分類:
・業務執行取締役(Executive Directors): 日常の経営および事業の商業的運営に積極的に従事する常勤の役員です(例:専務取締役/社長、財務担当取締役など)。
・非業務執行取締役(Non-Executive Directors / NEDs): 日々の運営には関与しない独立した外部の役員です。取締役会に出席し、客観的な判断を提供し、業務執行陣の監督および監視を行います。
・法律上の取締役(De Jure Directors): 法律および定款の手続きを遵守して、正式かつ有効に選任された取締役です。
・事実上の取締役(De Facto Directors): 正式または有効に選任されていないものの、公然と取締役としての職務を遂行し、会社からも取締役として扱われている人物です。
・影の取締役(Shadow Directors): その人物の指示や命令に従って、正式に選任された取締役たちが行動する「習慣がある」人物です(専門的な立場で助言を行う専門職のアドバイザーは除外されます)。
・代理取締役(Alternate Directors): 取締役が不在の際に、その代わりに取締役会に出席し、投票するために定款に基づいて任命された人物です。
法定の構成要件: 会社法では通常、非公開会社(Ltd)には最低1名の取締役、公開会社(PLC)には最低2名の取締役が求められます。また、通常は少なくとも1名は自然人(人間)でなければなりません。
2. 選任、退任、および資格剥奪
選任
最初の取締役は通常、設立時に選任されます。その後の選任は会社の定款に従って行われ、一般的には(欠員補充や新たな構成員を追加するために)取締役会によって、または株主総会における株主の普通決議によって任命されます。
退任および解任
取締役は以下のような事由によりその地位を失います:
・辞任: 会社に対して書面による通知を提出すること。
・定時退任(交替制による退任): 定期的な再選を義務付ける定款の規定によるもの。
・資格喪失または自動退任: 例えば、破産、精神的能力の喪失、または許可のない長期不在などによるもの。
・決議による解任: 会社法は、会社の定款や雇用契約(サービス・コントラクト)のいかなる規定にかかわらず、株主が普通決議(特別通知を要する)によって任期満了前に任意の取締役を解任できる究極の法定の権利を有することを定めています。
サービス・コントラクトに関する注意点: 株主は取締役を職務から解任することができますが、その解任が根底にある雇用契約またはサービス・コントラクトの違反となる場合、解任によってその取締役が損害賠償を請求する契約上の権利まで奪われるわけではありません。
取締役の資格剥奪
会社法に基づき、裁判所は個人に対し、一定期間(多くの場合、最長15年間に及ぶ)、会社の取締役、発起人、または管理者として行動することを禁止(資格剥奪)する権限を有します。資格剥奪の根拠には以下が含まれます:
・不適切な行動: 特に破産・倒産に至る過程において、会社の経営に関与するのに不適切であるとされる不正行為または無能さの証拠。
・常習的な義務不履行: 法定の書類提出や報告義務に対する度重なる不履行。
・起訴対象となる重罪: 会社の設立、設立準備、または経営に関連する重大な刑事犯罪での有罪判決。
・詐欺的行為: 詐欺的取引(Fraudulent Trading)または不当取引(Wrongful Trading)への関与。
資格を剥奪されている間に取締役として行動することは刑事犯罪であり、その人物が会社の債務に対して個人的な責任を負わされる可能性があります。
3. 取締役の権限と会社を拘束する代理権
取締役は会社の代理人として行動します。しかし、会社を拘束する法的権限は、取締役会、代表取締役(専務取締役)、または個々の取締役のいずれによって行使されるかによって大きく異なります:
・取締役会(集合的権限): 定款に基づき、一般的な経営権限は集合的に行動する取締役会に委任されます。取締役会は、会社の定款の範囲内で、会社のすべての商業的および運営上の権限を行使する権限を有します。
・専務取締役/最高経営責任者(Managing Director / Chief Executive): 取締役会が専務取締役または最高経営責任者を任命した場合、彼らは取締役会から委任された実際的な明示の権限、ならびに会社の通常の事業範囲内で契約を締結するための広範な黙示の権限および慣習的(表見的)権限を有します。善意で取引を行う第三者は、専務取締役がその役職に通常伴う権限を有していると信頼する権利を有します。
・個々の取締役: 個々の取締役(専務取締役を除く)は、その役職のみに基づいて契約を締結したり会社を拘束したりする固有の権限は有しません。ただし、特定の権限が取締役会から明示的に委任されている場合や、会社側の言動(表見代表)によって生み出されている場合は除きます。
4. 会社に対する取締役の義務
取締役は、個々の株主に対してではなく、別個の法人格を有する会社に対して包括的な信認義務および法定義務を負っています。中核となる義務には以下が含まれます:
・権限の範囲内で行動する義務: 取締役は会社の定款を遵守し、権限が与えられた本来の目的のためにのみこれを行使しなければなりません。
・会社の成功を促進する義務: 取締役は、メンバー(株主)全体の利益のために会社の成功を促進する可能性が最も高いと誠実に考える方法で行動しなければなりません。
・独立した判断を行使する義務: 取締役は、特定の方法で投票する契約を結んだり、外部からの指示に盲目的に従ったりすることで、自らの裁量を拘束してはなりません。
・合理的な注意、技能、および勤勉さを行使する義務: 取締役は2つの基準で評価されます。すなわち、その職務を遂行する人物に期待される客観的な基準と、取締役が実際に保有している特別な知識、技能、および経験を考慮した主観的な基準です。
・利益相反を回避する義務: 取締役は、自らの個人的または外部的な利益が会社の利益と衝突する、あるいは衝突する可能性がある状況を避けなければなりません。
・第三者からの利益を受け取らない義務: 取締役は、自らの地位を不正に利用して、外部から賄賂、手数料、または個人的な利益を受け取ってはなりません。
・予定されている取引における利害関係を開示する義務: 会社との予定されている取引または取り決めにおいて直接的または間接的な利害関係を有する取締役は、その利害の性質および程度を取締役会に完全に開示しなければなりません。
義務違反に対する救済措置:
取締役が義務に違反した場合、会社は法的救済を求めることができます。これには、利益の返還(不正な利得の返還請求)、被った損失に対する損害賠償または衡平法上の補償、瑕疵ある契約の取消、および違反のおそれを差し止めるための差止命令などが含まれます。
5. 取締役との取引に対する法定の統制
利益相反や自己取引を防止するため、会社法は取締役と会社との間の特定の取引に対して厳格な義務的統制を課しています:
・重要な財産取引(Substantial Property Transactions): 取締役(またはその関係者)が会社から多額の非金銭的資産を取得する場合、またはその逆の取引を行う場合は、株主の普通決議による事前の承認が必要です。
・取締役への融資(貸付): 原則として、会社は株主の事前の承認なしに、取締役に対して貸付を行ったり、信用取引を行ったり、貸付に対する担保・保証を提供したりすることはできません。少額の支出、法的手続きにおける防御費用を賄うために提供される資金、または金融業の通常の業務範囲内で通常の商業的条件で締結される取引に対しては、法定の標準的な例外が適用されます。
・取締役のサービス・コントラクト(雇用契約): 長期の固定期間(2年を超える期間など)にわたる雇用を保証する長期のサービス・コントラクトは、取締役会が会社の犠牲のもとで自らの地位を保身・固定化することを防ぐため、通常、株主の承認が必要です。
まとめチェックボックス
1. 種類: 業務執行(日常業務)、非業務執行(独立した監督)、法律上(正式選任)、事実上(選任なしに行動)、影の取締役(裏からの支配)。
2. 解任および資格剥奪: 株主は特別通知を伴う普通決議によって任意の取締役を解任可能。裁判所は不適切な行動、常習的な不履行、または詐欺を理由に資格剥奪が可能。
3. 会社を拘束する権限: 取締役会は集合的権限を持つ。専務取締役は通常の業務に関して慣習的な表見的権限を持つ。個々の取締役には単独で会社を拘束する固有の権限はない。
4. 中核となる義務: 権限内での行動、会社の成功の促進、独立した判断の行使、合理的な注意と技能の行使(客観的/主観的テスト)、利益相反の回避、第三者からの利益受領の拒絶、利害関係の開示。
5. 法的統制: 重要な財産取引、取締役への融資、および長期のサービス・コントラクトには、株主の義務的な事前承認が必要。