吸収原価計算の世界へようこそ!
BA2の学習を進める中で、製品やサービスの提供に実際いくらかかっているのかを把握することは、管理会計士としての最も重要な仕事の一つです。考えてみてください。スマートフォンを1台作る、エンジンを修理する、あるいは顧客にサービスを提供する際の「総原価(Full cost)」が分からなければ、持続的な利益を確保するためにいくらの価格を設定すればよいのか判断できませんよね?
この章では、吸収原価計算(Absorption Costing)と総原価(Full Cost)の計算方法について学びます。吸収原価計算とは、すべての製造原価(直接費と、製造間接費から吸収された負担分の両方)を製造する製品単位に確実に紐付ける手法です。わかりやすく、ステップバイステップで紐解いていきましょう!
1. 吸収原価計算と総原価とは?
管理会計において、原価計算対象(Cost object)とは、製品、サービス、活動、顧客など、独立した原価の測定が求められるあらゆる対象を指します。
吸収原価計算のもとで原価計算対象の総原価を確定するために、コストを主に2つのカテゴリーに分類します:
• 直接費(Direct Costs):原価計算対象に完全かつ直接的に追跡可能なコスト(直接材料費、直接労務費、直接経費など)。これらを合計したものを主要原価(Prime cost)と呼びます。
• 間接費(Indirect Costs / Overheads):単一の原価計算対象に経済的に直接追跡することができないコスト(工場の家賃、監督者の給与、機械の減価償却費、電力費など)。
核となる考え方:すべての原価計算対象は、主要原価に加えて間接費の「公平な取り分」を負担すべきだという考え方です。吸収原価計算では、固定製造間接費は期間費用ではなく製品原価として扱われます。
2. 間接費処理の3つのステップ
間接費を個々の原価計算対象に吸収させる前に、製造間接費を集計し、体系的な3つの段階を経て製造部門へ配分する必要があります:
ステップA:配賦(Allocation)
配賦とは、間接費項目が特定の部門(原価センターと呼びます)だけで単独で発生した場合に、その全額をその部門へ直接チャージするプロセスです。
例:組立部門専任で働く監督者の賃金は、組立部門に直接配賦されます。
ステップB:部門別配分(Apportionment)
間接費が2つ以上の原価センター間で共有されている場合、全額を直接配賦することはできません。代わりに、公平かつ論理的な基準に基づいてそれらの部門間で分割する必要があります。
一般的な配分基準:
• 家賃・地代、建物保険料、暖房費:床面積(平方メートル)に基づいて分割。
• 食堂、福利厚生、人事費:従業員数(人員数)に基づいて分割。
• 機械の減価償却費および保険料:機械の帳簿価額に基づいて分割。
• 機械の動力・電気代:キロワット時(kWh)または機械稼働時間に基づいて分割。
ステップC:補助部門費の二次配分(再配分)
工場には、2種類の原価センターがあります。製品が実際に作られる製造部門(機械加工部門や組立部門など)と、製造をサポートする補助部門(メンテナンス部門や購買・倉庫部門など)です。製品は補助部門を直接通過するわけではないため、補助部門の間接費は製造部門へと再配分されなければなりません。
補助部門が互いにサービスを提供し合っている場合(相互サービス提供)、CIMA BA2ではこの相互関係を処理するために2つの方法を定めています:
1. 連続配賦法(Repeated-distribution method):補助部門の残高がごくわずかになるまで、各部門間で順番に繰り返し再配分を行う方法。
2. 連立方程式法(Simultaneous-equations method):各補助部門の真の総原価を表す代数方程式を立て、製造部門へ配分する前にその正確な総原価を解き明かす方法。
3. 製造間接費配賦率(OAR)の計算
すべての製造間接費が製造原価センターに集まったら、製造間接費配賦率(Overhead Absorption Rate: OAR)を用いて個々の原価計算対象へ吸収させます。会計期間が始まる前に標準単位原価や販売価格を設定できるようにするため、OARは予算(見積もり)数値を用いて計算されます:
\[ \text{予定OAR} = \frac{\text{予算製造間接費}}{\text{予算活動量}} \]
選択される活動基準は、部門の稼働形態を反映します:
• 直接労務時間:労働集約型の部門で使用。
• 機械稼働時間:機械集約型/自動化された部門で使用。
• 生産数量:単一で同質な製品を製造している場合に使用。
例:機械加工部門の予算間接費が120,000ドルで、予算活動量が30,000機械時間の場合:
\[ \text{OAR} = \frac{\$120,000}{30,000 \text{ 機械時間}} = \text{1機械時間あたり} \$4.00 \]
4. 原価計算対象の総原価の計算
OARが確定したら、管理会計士は直接費と吸収された間接費を合算して、製品、サービス、または指図書の総原価を計算します。
原価カード(Cost Card)の構成:
• 直接材料費
• 直接労務費
• 直接経費
= 主要原価(Prime Cost)
• 加算: 吸収製造間接費(\(\text{OAR} \times \text{製品単位あたりの実際活動量}\))
= 製造総原価(Factory Cost)
• 加算: 非製造間接費(一般管理費、販売費、流通費)
= 総原価(Total Full Cost)
計算例:製品の総原価
Delta社は特注の自転車フレーム(製品X)を製造しています。フレーム1台あたり:
• 直接材料費:$45
• 直接労務費:3時間 × 1時間あたり$15 = $45
• 機械時間:機械加工部門で2時間(OAR = 1機械時間あたり$4)
• 組立時間:組立部門で直接労務3時間(OAR = 1直接労務時間あたり$6)
• 非製造間接費(一般管理費および販売費):1単位あたり$15
ステップ1:主要原価を計算する:
\[ \text{主要原価} = \$45 \text{(材料費)} + \$45 \text{(労務費)} = \$90 \]
ステップ2:吸収製造間接費を計算する:
\[ \text{機械加工間接費} = 2 \text{ 時間} \times \$4 = \$8 \]
\[ \text{組立間接費} = 3 \text{ 時間} \times \$6 = \$18 \]
\[ \text{吸収製造間接費合計} = \$8 + \$18 = \$26 \]
ステップ3:製造総原価と総原価合計を計算する:
\[ \text{製造総原価} = \$90 \text{(主要原価)} + \$26 \text{(間接費)} = \$116 \]
\[ \text{総原価合計} = \$116 + \$15 \text{(非製造費用)} = \$131 \]
総原価合計が$131であると把握できることで、Delta社は原価加算率(マークアップ)やマージンの目標値を用いて、利益を確保できる販売価格を設定することが可能になります。
5. 間接費の過少吸収と過剰吸収
OARは予算(見積もり)数値を用いて会計期間の開始前に計算されるため、製造に吸収された間接費が、実際に発生した間接費と完全に一致することは稀です。
ステップ1:期間中に吸収された間接費を計算する:
\[ \text{吸収間接費} = \text{予定OAR} \times \text{実際達成活動量} \]
ステップ2:吸収間接費と実際発生間接費を比較する:
• 過少吸収(Under-absorption):\(\text{実際間接費} > \text{吸収間接費}\)。製造への間接費の吸収が不足していた状態。過少吸収額は予定外の費用となり、損益計算書上で利益から控除されます。
• 過剰吸収(Over-absorption):\(\text{吸収間接費} > \text{実際間接費}\)。実際に支出された額よりも多くの間接費が製造に吸収された状態。過剰吸収額は損益計算書上で貸方に計上され、報告利益を押し上げます。
例:実際発生間接費が$105,000で、1時間あたり$4のOARのもとで24,000機械時間が稼働した場合:
\[ \text{吸収間接費} = 24,000 \times \$4 = \$96,000 \]
\[ \text{過少吸収額} = \$105,000 - \$96,000 = \$9,000 \text{(過少吸収)} \]
6. なぜ吸収原価計算を使うのか?
メリット:
• 包括的な価格設定:販売価格がすべての製造間接費を確実にカバーするため、長期的な収益性を守ることができる。
• 財務報告への準拠:棚卸資産および売上原価の評価において、国際財務報告基準(IAS第2号など)で要求されている。
• 公平な原価配分:製品が変動的な材料や労務だけでなく、固定的な製造能力やリソースも消費していることを正しく認識できる。
デメリット:
• 恣意的な部門別配分:配分基準(床面積や人員数など)の選択が主観的になる可能性がある。
• 操業度による歪み:生産量が変わると製品単位あたりの総原価が変動するほか、在庫を過剰に製造することで固定間接費が期末棚卸資産に繰り延べられ、報告利益が一時的に水増しされる恐れがある。
まとめチェックリスト
重要なポイント:
• 主要原価:直接材料費 + 直接労務費 + 直接経費。
• 製造総原価:主要原価 + 吸収製造間接費。
• 総原価合計:製造総原価 + 非製造間接費。
• OARの公式:\( \frac{\text{予算製造間接費}}{\text{予算活動量}} \)。
• 吸収間接費:\( \text{OAR} \times \text{実際活動量} \)。
• 過少吸収:実際間接費 > 吸収間接費。
• 過剰吸収:吸収間接費 > 実際間接費。
• 相互サービス提供:連続配賦法または連立方程式法のいずれかを用いて処理する。
試験へのワンポイントアドバイス:
吸収間接費を計算する際は、必ず予定OARに実際活動量(実際の労務時間または機械時間)を掛けてください。決して予算活動量を掛けてはいけません!