歡迎來到審計承接(Audit Acceptance)的世界!🚀

將這一章想像成審計工作的「求愛與簽約」階段。在核數師埋首於帳目數字之前,他們需要決定:「我們如何獲取新業務?」、「我們真的想承接這位客戶嗎?」,以及「我們明年是否應該繼續與現有客戶合作?」

就像你不會在未看條款的情況下就簽署新手機合約一樣,核數師在確保基礎穩固之前,也不應貿然開展工作。這一章是你審計規劃與風險評估(Planning and Risk Assessment)學習的一部分,因為如果在這個階段出錯,可能會引發巨大的法律、專業和道德處分。

1. 獲取審計業務(Obtaining Audit Engagements)

審計事務所究竟如何贏得新業務?核數師通常透過兩種主要途徑獲取新的審計業務:客戶邀請投標(tender),或是專業廣告與市場推廣(advertising and marketing)。

A. 投標過程(The Tendering Process)

當一家公司想要委任新核數師時,通常會將審計工作進行公開招標(tender)(邀請各事務所提出具競爭力的競標方案)。審計事務所會提交一份詳細的建議書(proposal document),並向審計委員會或董事會進行簡報。

建議書通常涵蓋:
• 事務所對該實體業務及行業的理解。
• 擬採用的審計方法、時間表以及科技應用。
• 擬組建審計團隊的組成架構、資歷架構及專業技能。
• 擬收取審計費用(audit fee)的計算基準。

B. 有關費用與市場推廣的道德守則

根據 ACCA 專業道德與行為守則(ACCA's Code of Ethics and Conduct),獲取業務時必須以嚴謹的專業態度處理:
• 費用(Fees):審計費用應反映所需的時間、技能及資源。事務所絕不能純粹為了贏得客戶而將費用定得不切實際地低(「壓價」或 lowballing),從而損害審計質素。在審計業務中,或有收費(Contingent fees)(例如僅在出具無保留意見時才收取費用)是嚴格禁止的。
• 宣傳與廣告(Publicity and Advertising):在宣傳推廣服務時,核數師必須保持真實和誠實。絕不能對其提供的服務或專業資格作出誇大陳述,且絕不能貶低其他核數師的工作,或與之進行誤導性的比較。

2. 審計的「先決條件」(Pre-conditions)

核數師在對一項委聘說「好」之前,必須確保基本要素已經牢固建立。這些被稱為先決條件。根據 ISA 210 審計業務約定條款(Agreeing the Terms of Audit Engagements),核數師必須確認兩大重點:

A. 財務報告框架(Financial Reporting Framework)是否可接受?

這句話其實是想問:「該公司在編製財務報表時,是否使用了合適的規則?」例如,他們是否採用 IFRS 會計準則(IFRS Accounting Standards),或是適合該實體性質及符合法律規定的適用當地框架?

B. 管理層是否承認其職責?

核數師必須取得管理層的同意,確認並理解其在 "PRE" องค์素中的職責:

P - Preparation(編製):按照適用的財務報告框架編製財務報表。
R - Relevant(相關):建立適當的內部監控,以使財務報表不存在重大錯誤陳述(無論是由於舞弊還是錯誤導致)。
E - Evidence(證據)與獲取途徑:向核數師提供進行審計所需的所有資訊、記錄和不受限制的人員接觸權限。

快速檢視:如果管理層拒絕承認這些先決條件,或者財務報告框架不可接受,核數師絕不能接受該委聘,除非法律另有規定!

3. 客戶篩選與承接決定

確認先決條件後,審計事務所在接受委任前會執行客戶篩選程序。

需要考慮的關鍵因素:

1. 管理層誠信(Integrity of Management):該公司是否以進取型會計、存疑的商業行為或對內部監控態度差劣而聞名?如果董事缺乏誠信,發生舞弊的風險就高得令人無法接受。

2. 能力、實力與資源(Competence, Capabilities, and Resources):審計事務所是否擁有具備客戶所屬行業知識、相關經驗的足夠人手,並能在報告截止日期前投入足夠的時間?

3. 道德要求與獨立性(Ethical Requirements and Independence):事務所能否遵守基本道德原則?核數師必須識別潛在威脅(例如自身利益、熟悉度或脅迫),並確定是否存在充分的防範措施。如果無法保持獨立性,則必須拒絕委聘。

4. 反洗黑錢法規(Money Laundering Regulations):事務所在接手前,必須執行客戶盡職審查(Customer Due Diligence, CDD)及「認識你的客戶」(KYC)程序,核實客戶身份及實益擁有權。

現實比喻:想像你是一位登山嚮導。在決定帶一隊人上山前,你會檢查他們是否有合適的裝備(先決條件)、他們的體能是否足夠(能力),以及他們是否可能會無視你的安全指令(誠信)。

4. 專業查詢(與前任核數師溝通)

當實體由現任核數師轉為委任新核數師時,擬接任的核數師必須與前任核數師溝通。這是一項極為關鍵的專業道德責任。

專業查詢逐步流程:

1. 擬接任核數師向潛在客戶解釋其必須聯絡現任核數師,並請求客戶給予書面許可。
2. 如果客戶拒絕許可,擬接任核數師應拒絕這項委任,因為這是一個巨大的警示訊號。
3. 如果獲得許可,擬接任核數師需書面聯絡現任核數師,詢問是否有任何專業或道德理由令其不應接手工作。
4. 現任核數師請求客戶批准自由討論客戶事務,以遵守保密性(confidentiality)。
5. 一旦獲得許可,現任核數師作出回覆,披露相關事項,例如未付費用、管理層在會計政策上的意見分歧,或違法行為。

5. 連續審計業務(重複性審計)

核數師不僅要評估新客戶;他們每年還必須持續決定是否要繼續與現有客戶合作。

A. 年度客戶保留審查

在同意於持續審計中續任之前,事務所必須重新評估:
• 客戶風險的變化:客戶是否陷入財務困境、開展了高風險業務,或是高級管理層出現大幅變動?
• 管理層誠信:最近是否出現了任何爭端、道德隱憂或涉嫌舞弊的行為?
• 獨立性威脅:審計事務所承接該業務的時間是否過長,以致產生了熟悉度威脅(familiarity threat)?對該客戶的總費用依賴是否過高?

如果風險或道德威脅無法降低至可接受水平,核數師應拒絕續任或提出辭任。

B. ISA 210 項下的重複性審計約定書

在重複性審計中,核數師不一定每年都要重新發出全新的審計約定書。然而,ISA 210 規定核數師必須評估是否有情況需要修改條款,或提醒客戶注意現有條款。

需要發送新的或經修訂審計約定書的情況包括:
• 任何跡象表明實體誤解了審計的目標與範圍。
• 審計業務有任何經修訂或特殊的條款。
• 高級管理層或管治層最近發生變更。
• 客戶的股權架構發生重大變化。
• 實體業務的性質或規模發生重大變化。
• 法律或監管要求發生變更。
• 編製財務報表所採用的財務報告框架發生變更。

6. 審計約定書(Engagement Letter)

一旦作出接受或繼續委聘的決定,相關條款便會記錄在審計約定書中——即核數師與客戶之間的書面協議。

為什麼需要它?

它能將誤解的風險降至最低,並有助縮小「期望差距」(Expectation Gap)(即誤以為核數師保證絕對正確或測試 100% 交易的錯誤觀念)。

主要內容(ISA 210)

根據 ISA 210,審計約定書必須包括:
1. 財務報表審計的目標與範圍(objective and scope)。
2. 核數師的責任。
3. 管理層的責任。
4. 識別適用的財務報告框架。
5. 提及將出具的任何報告的預期形式及內容,並聲明在某些情況下出具的報告可能與其預期形式有所不同。

7. 避免常見錯誤

錯誤 1:以為是核數師負責編製財務報表。更正:管理層負責編製;核數師只負責對報表發表獨立意見!
錯誤 2:以為審計約定書是在審計結束時簽署。更正:它必須在開展任何審計程序前達成一致並簽署。
錯誤 3:未經客戶同意便聯絡前任核數師。更正:客戶保密性受到法律和道德保護;必須始終先獲得書面許可。
錯誤 4:假設每年都必須自動重新發出一份新的審計約定書。更正:現有條款可以繼續沿用,除非有特定觸發因素(例如管理層、股權或範圍的變更)需要發出新約定書。

總結:關鍵要點

• 獲取業務:透過投標及合乎道德的廣告贏得業務;絕不能妥協費用或提供或有收費。
• 先決條件:確保報告框架可接受,且管理層承認其 PRE 責任。
• 承接業務:評估管理層誠信、事務所資源、獨立性,並執行專業查詢。
• 持續業務:每年重新評估客戶風險及獨立性;若股權、管理層或報告框架發生變更,則發出新的審計約定書。
• 審計約定書:確立審計範圍、角色及報告預期的正式協議,以避免產生誤解。