歡迎來到公司創立的世界！

今天，我們要探討公司是如何循法律程序成立的，以及規範其運作的章程規則。在你的 ACCA LW-GLO 學習歷程中，公司成立與公司章程是基礎的重要法理，在甲部（Section A）與乙部（Section B）均會考核。讓我們一步步拆解各個核心概念。

1. 發起人 (Promoters)：公司的建築師

在公司正式註冊成立之前，必須有人主動籌劃創辦、籌集資本並辦妥各項註冊要求。這個人就是所謂的發起人 (Promoter)。

誰是發起人？

發起人是指任何「承諾成立公司並採取必要的法律及商業步驟以達成該目的的人」。註：純粹以專業身份行事的專業顧問（如律師或會計師）並非發起人。

發起人的責任

發起人對尚未成立的公司負有受託關係 (Fiduciary Relationship)。這意味著他們負有恪守最高誠意、忠誠以及避免利益衝突的責任：
• 不得獲取秘密利潤的責任 (Duty not to make a secret profit)：發起人若將自己的財產出售給公司，或從第三方收取未經披露的佣金，必須向獨立董事會或成員披露所有重要事實。
• 謹慎與技能責任 (Duty of care and skill)：發起人在處理籌備事務時，必須展現合理的稱職度與謹慎態度。

違反責任與公司的補救措施

若發起人違反其受託責任（例如獲取未經披露的秘密利潤），公司可尋求以下補救措施：
• 撤銷合約 (Rescission of the contract)：在撤銷於實際上仍然可行的前提下，公司可以取消該交易並恢復至原來的財務狀況。
• 追討利潤（利潤交代）(Recovery of profit / accounting for profits)：公司可勒令發起人交出任何未經披露的秘密利潤。
• 違反責任的損害賠償 (Damages for breach of duty)：公司可就因虛假陳述或違反受託責任所遭受的財務損失，向發起人索償。

2. 公司成立前的合約 (Pre-Incorporation Contracts)

公司在正式註冊生效之前，在法律上並不具備法定資格。若有人代表一個尚未成立的實體簽署合約，便會產生特定的法律後果。

公司成立前合約的法律地位

由於尚未成立的公司不具備法人資格，因此它缺乏訂立合約的能力。公司不能受註冊前以其名義訂立的公司成立前合約 (Pre-incorporation contract) 所約束，亦無權強制執行此類合約。

公司成立前合約下的責任

除雙方另有協議外，聲稱代表尚未成立的公司訂立合約的人，須就該合約承擔個人法律責任，並有權強制執行該合約。

公司日後可以追認這份合約嗎？

公司在成立後，不能對公司成立前的合約進行溯及既往的追認 (Ratify)，因為追認要求委託人在訂立合約時必須已經存在且具備法律行為能力。若雙方希望採納該協議，必須在公司正式註冊成立後簽訂一份全新的合約，通常是透過合約更替 (Novation) 方式進行（經另一方合約當事人同意，由新公司取代發起人）。

3. 公司註冊與簡化註冊程序

要正式創立一間公司，必須向公司註冊處 (Registrar of Companies) 提交法定的章程文件與聲明以作登記。

註冊程序

無論註冊私人公司還是公眾公司，均須向公司註冊處處長提交載有下列資料的註冊申請：
• 擬用公司名稱：須符合法定命名規則。
• 公司類別：指明公司為私人公司還是公眾公司，以及成員法律責任是以股份方式還是以擔保方式受限。
• 註冊辦事處：公司的法定通訊地址。
• 組織章程細則 (Articles of Association)：公司的內部管治規則，除非採用預設的示範章程。
• 股本及初始持股情況聲明：如屬股份有限公司，須列明總股本、股份數目與面值，以及每類股份附帶的權利。
• 擬任高級人員詳情聲明：首任董事的詳情（如屬規定需要，亦包括公司秘書）。
• 合規聲明：確認已滿足所有法定註冊手續。

簡化公司註冊程序

現代規管制度提供了簡化公司註冊系統 (System of streamlined company registration)，允許經網上同步提交註冊成立資料、稅務登記及法定披露事項，從而大幅減少創立公司的行政負擔與處理時間。

公司註冊證明書

當收妥所有文件及合規費用後，公司註冊處會發出公司註冊證明書 (Certificate of Incorporation)。該證明書是確定所有註冊要求均已獲履行的確證，亦證明公司自證明書上所載的註冊成立日期起，正式成為獨立的法人團體。

4. 公司名稱的規管

公司在選擇名稱時並非擁有絕對自由。公司法對此設有嚴格規管：

• 禁止使用及令人反感的名稱：公司不得註冊其使用會構成刑事罪行或性質令人反感的名稱。
• 具誤導性或相同的名稱：除非取得所需同意或具備特定淵源關係，否則擬用名稱不得與現有已註冊的公司名稱相同或實質上相同。
• 敏感字眼及詞彙：凡暗示與政府機構、規管機構或王室特許有所關聯的名稱，或暗示特定專業地位的字眼（例如「Bank / 銀行」、「Trust / 信託」、「Insurance / 保險」），均須獲得正式官方批准。
• 法定的名稱後綴：私人有限公司的名稱結尾必須包含「Limited」（或「Ltd」），而公眾有限公司的名稱結尾必須包含「Public Limited Company」（或「PLC」）。
• 指令更改名稱：若公司名稱具誤導性、與先前已存在的名稱產生混淆性相似，或對其業務性質產生誤導性提示，公司註冊處或監管當局可勒令該公司更改名稱。

5. 法定登記冊、紀錄及申報表

公司註冊成立後，必須備存官方的法定登記冊並定期提交申報表，以確保企業具備透明度：

• 成員登記冊 (Register of members)：記錄所有現任股東的名冊，包括其地址、持股情況以及每人登記成為成員的日期。
• 董事及秘書登記冊 (Register of directors and secretaries)：已委任公司高級人員的官方個人及送達地址資料。
• 重大控制權人登記冊 (Register of people with significant control / PSC)：強制性備存的紀錄，用以識別擁有重大擁有權或控制權的個人或法律實體（通常指持有超過 25% 的股份或表決權，或對公司管治擁有重大控制權者）。
• 押記登記冊 (Register of charges)：詳細記錄就公司資產設立的各項押記。
• 確認申報表 (Confirmation statement)：每年向公司註冊處提交的法定申報表，用以確認存放於公開紀錄上的所有公司資料（高級人員、資本、註冊辦事處、PSC 數據）均為最新且準確無誤。

6. 公司憲章與組織章程細則

公司的章程文件構成了其內部管治的法律框架。

示範組織章程細則

組織章程細則 (Articles of Association) 規範公司的內部行政與管理。法例提供了名為示範章程 (Model articles of association) 的標準預設條文。公司可全盤採納示範章程、修訂採納，或自行擬訂完全自訂的章程。若公司未有登記自訂章程，示範章程將自動適用。

示範章程的常見內容

示範章程通常訂明：
• 董事的權力與職責，包括權力轉授及董事會決策程序。
• 董事的委任與解任。
• 股份的發行、轉讓與變更。
• 股息的宣派與支付。
• 股東大會的召集、進行及投票表決程序。

章程文件的法律效力

公司章程具有法定合約 (Statutory Contract) 的法律效力。這份合約約束：
1. 公司與其成員之間。
2. 成員與公司之間。
3. 成員相互之間。
關鍵法則：章程不會在公司與外部人士（局外人）之間建立合約關係，亦不會在成員以非成員身份（例如僱員、律師或董事）行事時對公司產生約束力。

修改組織章程細則

公司擁有透過通過特別決議 (Special Resolution) 修改其章程細則的法定權力（須在股東大會上經合資格成員投票以 75% 大多數贊成通過）。
• 任何修改均必須以善意 (bona fide) 的態度，為了公司整體的利益而作出。
• 未經現有成員書面同意，章程修改不得強迫該成員認購更多股份或增加其財務責任。

7. 本章摘要

• 發起人：負有不得獲取秘密利潤的受託責任；違規會引致撤銷合約、交出利潤或損害賠償等補救措施。
• 成立前合約：尚未成立的公司不受其約束，亦無法追認；除非達成合約更替，否則發起人須承擔個人責任。
• 公司註冊：透過向公司註冊處提交章程文件及各項聲明完成，並得益於簡化系統，最終取得具決定性證據效力的公司註冊證明書。
• 公司名稱：受到嚴格限制，包括反感字眼、與現有名稱相似、敏感詞彙以及法定名稱後綴的限制。
• 法定登記冊及申報表：包括成員登記冊、董事登記冊、押記登記冊及重大控制權人登記冊（PSC），並須每年提交確認申報表。
• 組織章程細則：作為內部守則，構成公司與成員之間的法定合約；可透過特別決議（75% 大多數）本著善意為公司利益進行修改。