歡迎來到現金流量表的世界!
嗨!歡迎來到財務會計(FA)旅程中最重要的章節之一。如果你曾經疑惑過:「為什麼我的公司賺了大錢,但銀行戶口卻空空如也?」那麼這一章就是為你而設的。我們要學會如何追蹤每一分錢的來龍去脈。別擔心,即使起初看起來有點技術性,我們會把它拆解成小部分,直到你完全理解為止!
1. 為什麼我們需要現金流量表?
在會計中,我們通常使用應計會計(accrual accounting)。這意味著我們在賺取收入時就會記錄(即使客戶尚未付款),並在產生費用時就記錄。正因如此,利潤(Profit)與現金(Cash)並不相等。
「檸檬汁攤位」的比喻:
想像你賣了一杯價值 \$2 的檸檬汁。你的鄰居買了它,但承諾下週才付錢。在應計會計下,你已經有了 \$2 的利潤。但如果你摸摸口袋,卻發現只有 \$0!現金流量表的存在就是為了展示這些「失蹤」的現金。這一點至關重要,因為到頭來,企業不能用「利潤」來支付員工薪水或供應商貨款——它需要的是真金白銀的現金。
控制現金流:
一家企業即使利潤豐厚,但如果沒有足夠的現金來償還到期債務(過度擴充/過度交易 overtrading),仍可能會破產。控制現金流能確保企業有足夠的流動資金以維持日常生存。
2. 對使用者的優點與缺點
現金流量表(statement of cash flows)為投資者、貸款人和管理層提供了關鍵見解:
優點:
• 客觀衡量:現金流是客觀事實,不受會計估計和會計政策(如折舊方法或呆帳撥備估計)的影響。
• 評估流動性:有助於使用者評估企業償還債務、派發股息以及在不借款的情況下生存的能力。
• 可比性:由於現金交易不會因不同的會計處理方法而失真,從而提高了不同企業之間的受比程度。
缺點:
• 側重歷史數據:與所有主要財務報表一樣,它反映的是過去的交易,而不是未來的展望。
• 不包括非現金交易:重大的投資或融資事件(例如通過融資租賃收購資產或發行紅股)不會出現在現金流中。
• 時間操縱:管理層可以透過推遲向供應商付款或加快收款,來操縱年結時的營運現金流。
3. 什麼是「現金及現金等價物」?
根據 IAS 7 現金流量表(IAS 7 Statement of Cash Flows),我們分類如下:
1. 現金(Cash):手頭現金和活期存款(銀行戶口餘額)。
2. 現金等價物(Cash Equivalents):短期且高流動性的投資,可隨時轉換為已知金額的現金(通常在 3 個月內到期),且價值變動風險微不足道。
3. 銀行透支(Bank Overdrafts):如果銀行透支屬於可隨時償還,且構成公司現金管理不可或缺的一部分,則作為現金及現金等價物的負項計入。
4. 三大分類(O-I-F)
所有現金交易都歸納為三個類別:
1. 經營活動(Operating Activities, O):企業的主要產生收入活動,包括從客戶收到的現金以及支付給供應商和員工的款項。
2. 投資活動(Investing Activities, I):長期資產及其他投資的取得和處置(例如購買或出售非流動資產)。
3. 融資活動(Financing Activities, F):導致企業權益資本及借款結構發生改變的活動(例如發行股份、借貸、償還貸款本金和派發股息)。
5. 經營活動:直接法與間接法
根據 IAS 7,所得稅前的經營現金流可以使用直接法(Direct Method)或間接法(Indirect Method)來釐定。
間接法(The Indirect Method)
我們從利潤小計(例如經營利潤 operating profit 或除稅前利潤 profit before tax)開始,並剔除非現金和非經營交易:
第一步:非現金項目
折舊和攤銷不涉及現金流出,因此我們將它們加回利潤中。
\( \text{Adjusted Profit} = \text{Profit} + \text{Depreciation and Amortisation} \)
第二步:處置損益
任何處置收益都需要扣除(減去),任何處置虧損都需要加回,因為出售所得的全部現金屬於投資活動。
第三步:營運資金調整
• 存貨增加:花費了現金購買存貨 \(\rightarrow\) 減去。
• 應收帳款增加:已實現的銷售尚未收回現金 \(\rightarrow\) 減去。
• 應付帳款增加:延遲支付帳單,節省了現金 \(\rightarrow\) 加上。
(各項目的減少則按相反方向處理。)
直接法(The Direct Method)
直接法顯示經營活動的實際總收款和總付款:
• 從客戶收取的現金:\( \text{Opening Receivables} + \text{Revenue} - \text{Closing Receivables} - \text{Irrecoverable debts written off} \)
• 支付給供應商的現金:\( \text{Opening Payables} + \text{Purchases} - \text{Closing Payables} \)
• 支付給員工、代表員工支付的現金及其他營運費用
小計:所得稅前的經營活動現金流量
兩種方法都會得出考綱要求的相同小計:
所得稅前的經營活動現金流量(Cash from operating activities before income taxes)(或經營活動產生的現金 cash generated from operations)。
從該小計中,扣除已付所得稅(income taxes paid)(如果已付利息也在此分類,亦需扣除),即可得出經營活動所得淨現金(Net cash from operating activities)。
6. 投資與融資活動
投資活動
• 現金流出:購買物業、廠房及設備(PPE)、無形資產或外部投資。
• 現金流入:處置非流動資產所得款項(現金所得款項 \( = \text{Carrying value} + \text{Profit} \) 或 \( - \text{Loss} \)),加上收到的利息和股息。
融資活動
• 現金流入:發行普通股(包括股份溢價)或發行貸款/債券所得款項。
• 現金流出:贖回或償還借款,以及支付給權益持有人的股息。
7. 編製報表:逐步流程
1. 計算所得稅前的經營活動現金流量(透過直接法或間接法)。
2. 扣除已付所得稅,得出經營活動所得淨現金。
3. 加上投資活動所得/(所用)淨現金。
4. 加上融資活動所得/(所用)淨現金。
5. 這三個合計數相加得出現金及現金等價物淨增加/(減少)額。
6. 加上年初現金及現金等價物,得出年終現金及現金等價物。
考試重要小貼士:練習編製物業、廠房及設備(PPE)、留存收益(Retained Earnings)以及稅務負債(Tax liabilities)的總帳分類帳戶(T 字帳),以找出缺失的現金數據,例如資產購置款、已付股息和已付稅款!