欢迎来到审计承接(Audit Acceptance)的世界!🚀

将这一章想象成审计工作的「求爱与签约」阶段。在审计师埋首于账目数字之前,他们需要决定:「我们如何获取新业务?」、「我们真的想承接这位客户吗?」,以及「我们明年是否应该继续与现有客户合作?」

就像你不会在未看条款的情况下就签署新手机合约一样,审计师在确保基础稳固之前,也不应贸然开展工作。这一章是你审计规划与风险评估(Planning and Risk Assessment)学习的一部分,因为如果在这个阶段出错,可能会引发巨大的法律、专业和道德处分。

1. 获取审计业务(Obtaining Audit Engagements)

审计事务所究竟如何赢得新业务?审计师通常通过两种主要途径获取新的审计业务:客户邀请投标(tender),或是专业广告与市场推广(advertising and marketing)。

A. 投标过程(The Tendering Process)

当一家公司想要委任新审计师时,通常会将审计工作进行公开招标(tender)(邀请各事务所提出具竞争力的竞标方案)。审计事务所会提交一份详细的建议书(proposal document),并向审计委员会或董事会进行简报。

建议书通常涵盖:
• 事务所对该实体业务及行业的理解。
• 拟采用的审计方法、时间表以及科技应用。
• 拟组建审计团队的组成架构、资历架构及专业技能。
• 拟收取审计费用(audit fee)的计算基准。

B. 有关费用与市场推广的道德守则

根据 ACCA 专业道德与行为守则(ACCA's Code of Ethics and Conduct),获取业务时必须以严谨的专业态度处理:
• 费用(Fees):审计费用应反映所需的时间、技能及资源。事务所绝不能纯粹为了赢得客户而将费用定得不切实际地低(「压价」或 lowballing),从而损害审计质量。在审计业务中,或有收费(Contingent fees)(例如仅在出具无保留意见时才收取费用)是严格禁止的。
• 宣传与广告(Publicity and Advertising):在宣传推广服务时,审计师必须保持真实和诚实。绝不能对其提供的服务或专业资格作出夸大陈述,且绝不能贬低其他审计师的工作,或与之进行误导性的比较。

2. 审计的「先决条件」(Pre-conditions)

审计师在对一项委聘说「好」之前,必须确保基本要素已经牢固建立。这些被称为先决条件。根据 ISA 210 审计业务约定条款(Agreeing the Terms of Audit Engagements),审计师必须确认两大重点:

A. 财务报告框架(Financial Reporting Framework)是否可接受?

这句话其实是想问:「该公司在编制财务报表时,是否使用了合适的规则?」例如,他们是否采用 IFRS 会计准则(IFRS Accounting Standards),或是适合该实体性质及符合法律规定的适用当地框架?

B. 管理层是否承认其职责?

审计师必须取得管理层的同意,确认并理解其在 "PRE" 要素中的职责:

P - Preparation(编制):按照适用的财务报告框架编制财务报表。
R - Relevant(相关):建立适当的内部控制,以使财务报表不存在重大错报(无论是由舞弊还是错误导致)。
E - Evidence(证据)与获取途径:向审计师提供进行审计所需的所有信息、记录和不受限制的人员接触权限。

快速检视:如果管理层拒绝承认这些先决条件,或者财务报告框架不可接受,审计师绝不能接受该委聘,除非法律另有规定!

3. 客户筛选与承接决定

确认先决条件后,审计事务所在接受委任前会执行客户筛选程序。

需要考虑的关键因素:

1. 管理层诚信(Integrity of Management):该公司是否以激进型会计、存疑的商业行为或对内部控制态度恶劣而闻名?如果董事缺乏诚信,发生舞弊的风险就高得令人无法接受。

2. 能力、实力与资源(Competence, Capabilities, and Resources):审计事务所是否拥有具备客户所属行业知识、相关经验的足够人手,并能在报告截止日期前投入足够的时间?

3. 道德要求与独立性(Ethical Requirements and Independence):事务所能否遵守基本道德原则?审计师必须识别潜在威胁(例如自身利益、密切关系或胁迫),并确定是否存在充分的防范措施。如果无法保持独立性,则必须拒绝委聘。

4. 反洗钱法规(Money Laundering Regulations):事务所在接手前,必须执行客户尽职调查(Customer Due Diligence, CDD)及「了解你的客户」(KYC)程序,核实客户身份及受益所有权。

现实比喻:想象你是一位登山向导。在决定带一队人上山前,你会检查他们是否有合适的装备(先决条件)、他们的体能是否足够(能力),以及他们是否可能会无视你的安全指令(诚信)。

4. 专业查询(与前任审计师沟通)

当实体由现任审计师转为委任新审计师时,拟接任的审计师必须与前任审计师沟通。这是一项极为关键的专业道德责任。

专业查询逐步流程:

1. 拟接任审计师向潜在客户解释其必须联络现任审计师,并请求客户给予书面许可。
2. 如果客户拒绝许可,拟接任审计师应拒绝这项委任,因为这是一个巨大的警示信号。
3. 如果获得许可,拟接任审计师需书面联络现任审计师,询问是否有任何专业或道德理由令其不应接手工作。
4. 现任审计师请求客户批准自由讨论客户事务,以遵守保密性(confidentiality)。
5. 一旦获得许可,现任审计师作出回复,披露相关事项,例如未付费用、管理层在会计政策上的意见分歧,或违法行为。

5. 连续审计业务(重复性审计)

审计师不仅要评估新客户;他们每年还必须持续决定是否要继续与现有客户合作。

A. 年度客户保留审查

在同意于持续审计中续任之前,事务所必须重新评估:
• 客户风险的变化:客户是否陷入财务困境、开展了高风险业务,或是高级管理层出现大幅变动?
• 管理层诚信:最近是否出现了任何争端、道德隐忧或涉嫌舞弊的行为?
• 独立性威胁:审计事务所承接该业务的时间是否过长,以致产生了密切关系威胁(familiarity threat)?对该客户的总费用依赖是否过高?

如果风险或道德威胁无法降低至可接受水平,审计师应拒绝续任或提出辞任。

B. ISA 210 项下的重复性审计约定书

在重复性审计中,审计师不一定每年都要重新发出全新的审计约定书。然而,ISA 210 规定审计师必须评估是否有情况需要修改条款,或提醒客户注意现有条款。

需要发送新的或经修订审计约定书的情况包括:
• 任何迹象表明实体误解了审计的目标与范围。
• 审计业务有任何经修订或特殊的条款。
• 高级管理层或治理层最近发生变更。
• 客户的股权结构发生重大变化。
• 实体业务的性质或规模发生重大变化。
• 法律或监管要求发生变更。
• 编制财务报表所采用的财务报告框架发生变更。

6. 审计约定书(Engagement Letter)

一旦作出接受或继续委聘的决定,相关条款便会记录在审计约定书中——即审计师与客户之间的书面协议。

为什么需要它?

它能将误解的风险降至最低,并有助于缩小「期望差距」(Expectation Gap)(即误以为审计师保证绝对正确或测试 100% 交易的错误观念)。

主要内容(ISA 210)

根据 ISA 210,审计约定书必须包括:
1. 财务报表审计的目标与范围(objective and scope)。
2. 审计师的责任。
3. 管理层的责任。
4. 识别适用的财务报告框架。
5. 提及将出具的任何报告的预期形式及内容,并声明在某些情况下出具的报告可能与其预期形式有所不同。

7. 避免常见错误

错误 1:以为是审计师负责编制财务报表。更正:管理层负责编制;审计师只负责对报表发表独立意见!
错误 2:以为审计约定书是在审计结束时签署。更正:它必须在开展任何审计程序前达成一致并签署。
错误 3:未经客户同意便联络前任审计师。更正:客户保密性受到法律和道德保护;必须始终先获得书面许可。
错误 4:假设每年都必须自动重新发出一份新的审计约定书。更正:现有条款可以继续沿用,除非有特定触发因素(例如管理层、股权或范围的变更)需要发出新约定书。

总结:关键要点

• 获取业务:通过投标及合乎道德的广告赢得业务;绝不能妥协费用或提供或有收费。
• 先决条件:确保报告框架可接受,且管理层承认其 PRE 责任。
• 承接业务:评估管理层诚信、事务所资源、独立性,并执行专业查询。
• 持续业务:每年重新评估客户风险及独立性;若股权、管理层或报告框架发生变更,则发出新的审计约定书。
• 审计约定书:确立审计范围、角色及报告预期的正式协议,以避免产生误解。