欢迎来到俱乐部与社团的世界！
在你目前的会计学习旅程中，你主要接触的是以营利为目的的商业实体，例如当地的商店或大型企业。但如果是你当地的足球会、慈善机构或学校的棋艺学会又该如何处理呢？这些属于非营利组织 (non-profit making organisations)。
在本章中，我们将学习这些团体如何记录其资金。我们不再使用“纯利 (Profit)”，而是改用“盈余 (Surplus)”，也不再使用“资本 (Capital)”，而是改用“累计基金 (Accumulated Fund)”。如果起初觉得有些陌生，请别担心——复式簿记的基本规则依然适用！
1. 俱乐部有何不同？
俱乐部或社团是由一群志同道合的人所组成的。他们的主要目标是为会员提供服务或设施，而不是为了将钱放入拥有者的口袋中。
关键术语变更：
- 不再使用纯利 (Profit)，我们改用盈余 (Surplus)（收入大于支出）。
- 不再使用亏损 (Loss)，我们改用不敷 (Deficit)（支出大于收入）。
- 不再使用资本 (Capital)，我们改用累计基金 (Accumulated Fund)（俱乐部多年来累计的总“价值”）。
重点总结：俱乐部的目标是为会员提供服务，任何额外的钱（盈余）都会留在俱乐部内，用于改善设施。
2. 账项收支账 (Receipts and Payments Account)
这是俱乐部编制的最简单账项，本质上就是现金簿 (Cash Book)的摘要。
内容包括什么？
- 每一笔收到的钱（收入 Receipts）都记录在借方 (Debit side)。
- 每一笔支付的钱（支出 Payments）都记录在贷方 (Credit side)。
重要规则：此账项不遵循应计制 (accruals concept)。我们记录的是现金实际流动的时间，而不论该笔款项属于哪一个年度。它既包括资本项目（例如购买新会所），也包括收益项目（例如支付电费）。
快速复习：账项收支账
- 借方：期初现金结余 + 所有收到的款项。
- 贷方：所有支付的款项 + 期末现金结余。
3. 收支结算表 (Income and Expenditure Account)
这是俱乐部版本的损益表 (Income Statement)。它用于计算俱乐部该年度是产生了盈余 (Surplus)还是不敷 (Deficit)。
此账项的关键规则：
- 适用应计制：你只须包括属于本财政年度的收入和支出。
- 不含资本项目：如果俱乐部购买了一辆小巴，你不能在此处填入全额成本。你只需记入该小巴的折旧 (Depreciation)。
- 仅限收益项目：只包括日常运作成本和经常性收入（如会费）。
你知道吗？即使俱乐部不是以营利为目的，它偶尔也需要盈余，以便为未来的重大计划储蓄，例如修补漏水的屋顶！
重点总结：收入 - 支出 = 盈余（若为正数）或 不敷（若为负数）。
4. 会费 (Subscriptions)：最“棘手”的部分
会费是会员支付的费用，这通常是俱乐部的主要收入来源。学生常觉得这部分很困难，因为会员可能会迟缴（欠款 Arrears）或提前缴付下年度的费用（预缴 Advance）。
为了找出应记入收支结算表的年度“正确收入”，我们需要设立一个会费账 (Subscription Account)。
如何处理会费账：
1. 会费欠款：这是一项资产（会员欠俱乐部的钱）。期初欠款记录在借方。
2. 会费预缴：这是一项负债（已收到但尚未赚取的钱）。期初预缴记录在贷方。
3. 银行/现金：年度内实际收到的总款项记录在贷方。
4. 收支结算表：“平衡数”代表会员本年度应付的会费，这会转入收支结算表。
记忆小撇步：使用 "PULSE" 来检查调整项目：
- Plus (加) 期末欠款
- Understand to deduct (扣除) 期初欠款
- Less (减去) 期末预缴
- Simply add (加上) 期初预缴
5. 累计基金 (Accumulated Fund)
在普通商业中，业主以资本起家。在俱乐部中，没有“业主”。价值随着俱乐部保留的盈余而逐年增长。我们称之为累计基金。
如果题目要求你计算期初累计基金，请使用会计方程式：
\( \text{期初资产总额} - \text{期初负债总额} = \text{期初累计基金} \)
常见错误警示：计算此基金时，别忘了“会费欠款”是资产，而“会费预缴”是负债！
6. 贸易活动（俱乐部酒吧）
有时俱乐部会经营小型商店或酒吧以赚取额外收入。我们会将其视为一个小型独立业务处理。
1. 你需编制一份酒吧贸易账 (Bar Trading Account)以找出酒吧利润。
2. 公式：\( \text{销售额} - \text{销售成本} = \text{毛利} \)。
3. 然后扣除酒吧开支（如酒保薪金）以得出酒吧净利。
4. 重要：只有酒吧的最终利润才会转入主要的收支结算表作为一项收入。
重点总结：先将酒吧分开处理，然后将利润转入主账。
7. 财务状况表 (Statement of Financial Position)
这与独资经营者的资产负债表非常相似，但“拨付资本 (Financed by)”的部分如下所示：
拨付资本：
累计基金（期初结余）
加：年度盈余（或减：年度不敷）
总计：期末累计基金
成功清单
- 账项收支账：只是现金的摘要。无需调整！
- 收支结算表：应用应计制。仅限收益项目！
- 会费：小心处理欠款（资产）和预缴（负债）。
- 累计基金：就是名称不同的“资本”。
- 终身会籍：若有提及，通常分摊至多年处理（请遵循题目的具体指示）。
如果刚开始觉得很棘手也不要紧！练习多次绘制会费 T 型账，因为这是本章得分或失分的关键。你一定做得到的！