欢迎来到“规划与利用他人工作”章节!
哈啰,未来的会计师们!今天我们要深入探讨 领域二(Area II):评估风险并制定应对计划 中至关重要的一部分。作为审计师,你就像是超级英雄,但即使是超级英雄也需要团队。你不可能样样精通——从钻石矿的估值到全球薪资系统复杂的程序编码,这就是为什么我们需要运用“他人”的工作成果。
在本章中,我们将学习如何妥善规划并利用 内部审计师 (Internal Auditors)、专家 (Specialists) 和 服务机构 (Service Organizations) 的工作。目标是在不牺牲审计质量的前提下,提升工作效率。别担心这听起来责任重大,我们会循序渐进地为你拆解!
1. 利用审计师专家的工作
有时,我们需要的审计证据超出了“借贷”的范畴。如果你需要评估博物馆收藏的毕加索画作,或是估算地下油井的剩余储量,你就需要一位 审计师专家 (Auditor’s Specialist)。
他们是谁? 他们是会计或审计以外领域的专业人士(例如:估价师、工程师、精算师或地质学家)。
如何评估专家
你不能随便找个人来充数。你必须评估三个面向(记忆口诀:“C-C-O”):
1. 胜任能力 (Competence): 他们是否具备正确的资格认证与经验?
2. 能力 (Capability): 他们是否有足够的时间与资源来执行这项特定任务?
3. 客观性 (Objectivity): 他们是否具备独立性?如果这位专家是行政总裁的兄弟,那绝对是个红旗警讯(red flag)!
与专家合作
依AU-C620与专家议定目的、范围、角色、沟通及保密,适当时书面。外聘专家一般书面,但非每情况都须独立书面合约。
核数师保留意见责任。AU-C620无保留报告除法律规例要求外不提核数师专家;为解释修订意见可适当提及但不可暗示减责。修订不自动须列专家。管理层专家证据亦须按AU-C500评估。
快速回顾: 审计师专家协助处理非会计事务。你需检查他们的 C-C-O,且你必须对最终报告负 100% 的责任。
2. 利用内部审计师 (IA) 的工作
大多数大型公司都有自己的 内部审计 部门。他们虽然是客户的员工,但每天的工作就是测试控制措施并查核错误。如果他们已经做过一遍了,为什么还要再做一次呢?
利用内部审计师的两种方式
1. 利用他们既有的工作: 查看他们在年度内已经完成的报告。
2. 直接协助: 在你的督导下,请求他们协助执行特定的审计程序。
我们可以信任他们吗?
在使用他们的工作之前,你必须评估:
1. 客观性: 他们向谁报告?如果他们向财务总监 (CFO) 报告(而财务总监正是他们要查核的对象),那他们的客观性就很低。理想情况下,他们应向 审计委员会 (Audit Committee) 报告。
2. 胜任能力: 他们是否具备专业资格(例如 CIA 或 CPA)?他们是否有完善的培训计划?
3. 系统化与纪律化的方法: 他们是否使用检查清单并记录相关程序?
他们“不能”做什么?
内部审计师并不具备独立性。因此,你不能让他们做“高风险”的决策。
常见的错误: 绝不要让内部审计师针对以下事项做出判断:
- 重大的会计估计。
- 对 固有风险 (Inherent Risk) 或 控制风险 (Control Risk) 的评估。
- 重要性水平 (Materiality levels)。
- 所执行测试的“充分性”。
类比: 把内部审计师想象成实习老师。他们可以帮忙批改选择题测验(常规任务),但导师(外部审计师)必须亲自批改期末论文并决定最终成绩(涉及判断的任务)。
重点总结: 涉及判断的工作越多,你对内部审计师的依赖就应越少。务必随时督导并抽查他们的工作!
3. 利用服务机构 (SOC 报告)
许多客户会将部分业务“外包”。例如,小型企业可能会聘请 ADP 来处理薪资,或使用 Amazon Web Services (AWS) 来托管数据。
如果外包服务属于客户 信息系统 (Information System) 的一部分(意味着它会影响财务报表),身为审计师,你需要知道该外部公司的控制措施是否运作良好。但你不可能飞到 ADP 总部去审核他们!这时,你就可以使用 SOC 报告。
两大类 SOC 1 报告
1. SOC 1, Type 1 报告: 这份报告涵盖控制措施在“特定时点”的 设计。它能让你知道这些控制措施在“书面上看起来是否完善”。
它能帮助你降低控制风险吗? 不能。 它只能帮助你了解该系统。
SOC 1 Type 1报告涵盖某日的系统描述及设计,不能证明运作有效性。适当Type 2增加某期间的运作有效性证据,但不会自动降低控制风险;须评估相关性、涵盖期间、测试结果、服务审计师及使用者实体补充控制。亦可到服务组织测试或安排另一审计师作适当测试。
你知道吗? “SOC”代表 系统与组织控制 (System and Organization Controls)。当你是客户的审计师时,你被称为 使用者审计师 (User Auditor)。而审核服务机构(如 ADP)的审计师则称为 服务审计师 (Service Auditor)。
SOC 1 Type 1报告涵盖某日的系统描述及设计,不能证明运作有效性。适当Type 2增加某期间的运作有效性证据,但不会自动降低控制风险;须评估相关性、涵盖期间、测试结果、服务审计师及使用者实体补充控制。亦可到服务组织测试或安排另一审计师作适当测试。
4. 规划与利用他人工作的总结
在规划应对风险的策略时,利用他人的工作是提升效率的好方法,但这需要审慎的 监督 (Oversight)。
考试总结表:
使用内部审计工作前,须评估组织地位及政策是否支持客观性、人员能力,以及包括品质控制的有系统及有纪律方法。任何先决条件不符合,均不应使用该工作。外部审计师仍须负责及作重大审计判断。
最后的鼓励: 审计规划就像拼图,利用他人的工作就是找出正确的拼图块,拼出完整画面。你做得到的!继续练习那些关于 SOC 报告的选择题吧——它们可是 CPA 考试中的热门考点!