欢迎来到流动性的世界!
欢迎开启你对第二领域:精选资产负债表项目的学习旅程。我们将从所有资产中最“流动”的一项开始:现金及现金等价物。你可以把这视为企业的命脉。如果没有现金,即便再赚钱的公司也无法支付账单或员工薪酬。
如果你刚开始对某些规则感到困惑,请别担心。会计处理现金不仅仅是数钱,更重要的是理清什么才算“现金”,并确保公司的账目与银行的记录一致。让我们马上开始吧!
第一节:现金及现金等价物(C&CE)到底是什么?
在 CPA 考试中,“现金”和“现金等价物”通常会合并在一起,列在资产负债表的同一行。但它们并非完全相同的事物。
什么是现金?
现金正如你所想:随时可以支用的资金。
例子包括:
• 硬币和纸币
• 支票账户和储蓄账户
• 从客户收到的支票(但尚未存入银行)
• 汇票和保付支票
什么是现金等价物?
现金等价物须高度流动、可随时转换为已知现金额,且临近到期使利率变动的价值风险不重大。一般只有购入时余期三个月或以下投资合资格,不能只看短到期;三个历月并非绝对90天。须一致应用已披露政策。
快速复习:常见的现金等价物
• 国库券 (T-Bills)
• 商业票据 (Commercial Paper)
• 货币市场基金 (Money Market Funds)
重点总结:
现金等价物须高度流动、可随时转换为已知现金额,且临近到期使利率变动的价值风险不重大。一般只有购入时余期三个月或以下投资合资格,不能只看短到期;三个历月并非绝对90天。须一致应用已披露政策。
第二节:“假”现金(需剔除的项目)
考试委员很喜欢用“陷阱”题目来测试你会不会错误地将某些项目计入 C&CE。以下这些项目不是现金或现金等价物:
1. 受限制现金 (Restricted Cash):如果现金被“锁定”作特定用途(例如建筑项目或贷款要求的最低余额),则需分开列示。如果是长期用途,则属于非流动资产。
2. 期票(远期支票,Post-dated Checks):如果客户给你的支票日期是下个月,你今天无法兑现。这属于应收账款,而非现金。
3. 借据 (IOUs) 或差旅预支款:如果你拨款给员工出差,这属于预付费用或员工的应收账款。
4. 补偿性余额 (Compensating Balances):这是银行要求公司账户内维持的最低余额。
• 如果余额是法律强制限制的,请将其从 C&CE 中剔除。
• 如果只是非正式协议,则可以保留在 C&CE 中,但必须在财务报表附注中披露。
重点总结:
如果你今天无法在无限制的情况下使用它,那它通常就不是现金!
第三节:银行对账 (Bank Reconciliations,即“配对游戏”)
月尾时,公司的账簿与银行对账单很少会完全一致。为什么?因为存在时间差 (Timing Differences)。银行对账就是让两者达成一致的过程。
类比:这就像是你查看手机银行 App 的余额,对比你自己心里记下的“已寄出但尚未兑现的支票”清单。App 里面当然还不会显示那些支票的扣款!
两步法
要算出真实现金余额 (True Cash Balance)(即真正会列入资产负债表的数字),你必须调整双方的账目。
第一步:调整银行余额
我们以银行记录为起点,调整银行尚未知悉的项目。
\( \text{调整后银行余额} = \text{银行对账单余额} + \text{在途存款} - \text{未兑现支票} \pm \text{银行误差} \)
• 在途存款 (Deposits in Transit):你已经存入 ATM 或夜间存入柜台,但银行尚未处理的资金 (+)。
• 未兑现支票 (Outstanding Checks):你已开出并寄出,但收款人尚未兑现的支票 (-)。
第二步:调整账面余额
我们以公司的会计记录(总账)为起点,调整那些在看到对账单之前我们并不知情的项目。
\( \text{调整后账面余额} = \text{账面余额} + \text{已赚利息} + \text{托收票据} - \text{银行服务费} - \text{退票 (NSF Checks)} \pm \text{账簿误差} \)
• 退票 (NSF Checks,存款不足支票):客户支票“跳票”了。我们以为收到钱,但其实没有 (-)。
• 服务费:银行每月扣取的费用 (-)。
• 托收票据 (Note Collections):当银行代我们收到付款时 (+)。
你知道吗?在 CPA 考试中,只有账面余额的调整项目需要编制分录。为什么?因为银行最终会自行修正他们的时间差,但我们必须手动更新自己的账目,以反映服务费或跳票等事项。
重点总结:
银行端调整银行不知情的项目;账面端调整你不知情的项目。最终两个数字必须相等!
第四节:零用现金 (Petty Cash)
公司通常会保留少量“零用现金”在手边,用于支付邮资、办公室零食或紧急用品等小额且即时的支出。
如何处理零用现金:
1. 设立基金:从银行提取现金并放入锁上的盒子里。
分录:借记零用现金,贷记现金。
2. 支付开支:从盒里支出现金时,不需要编制会计分录。只需要保留收据即可。
3. 补充基金:这是关键!当盒子里的钱变少时,将其“补满”回原本的金额,并在此时正式记录各项费用。
分录:借记各项费用,贷记现金(金额为填补盒子所需的数额)。
常见错误:学生常试图每次购买 5 元零食时就做一次分录。千万不要!只有在补充基金时,或者在年底时,才需要记录费用。
重点总结:
零用现金在会计记录中,只有在设立、补足或调整基金规模时才会被“触动”。
考试重点快速查核
现金等价物须高度流动、可随时转换为已知现金额,且临近到期使利率变动的价值风险不重大。一般只有购入时余期三个月或以下投资合资格,不能只看短到期;三个历月并非绝对90天。须一致应用已披露政策。