歡迎來到「其他報告考量」章節!
你已經學會了如何審計一套標準的財務報表,但如果遇到一些「非標準」的情況該怎麼辦呢?在本章中,我們將探討審計師可能會面臨的「特殊」任務。這包括對往年數據發表報告、審閱財務報表以外的資訊(例如「精美」的年度報告),以及處理如「現金基礎」等特殊類型的會計準則。
如果起初覺得這些零散的規則很多,請別擔心。你可以把本章想像成審計師的「瑞士刀」——它為你提供了應對特定、較少見情況所需的工具。讓我們開始吧!
1. 比較財務報表:回顧過往
大多數公司會將當年的數據與去年的數據並列呈現。作為審計師,你必須決定如何對這些往年數據發表意見。
更新意見:如果你在今年發現某些情況,導致你改變了對去年審計意見的看法,你必須在強調事項 (Emphasis-of-Matter) 或其他事項 (Other-Matter) 段落中披露。我們可以使用一個實用的助記法來記住更新意見時需要包含的內容:
DORCS 可以幫助你記住必要的披露事項:
D (Date) - 審計師先前報告的日期。
O (Opinion) - 先前發表的意見類型。
R (Reason) - 發表先前意見的原因。
C (Changes) - 自那時起發生的變更。
S (Statement) - 聲明「目前的意見……與先前不同」。
前任審計師
如果去年是由另一家事務所進行審計的呢?你(現任審計師)有兩個選擇:
1. 要求前任事務所重發 (Reissue) 他們的報告(他們必須先執行特定的「盡職調查」程序)。
2. 在你的報告中加入其他事項 (Other-Matter) 段落,說明去年是由另一位審計師審計,並註明他們的報告日期及意見類型。
重點摘要:在對比較財務報表進行報告時,審計師的報告必須涵蓋所有列報的期間。如果你改變了對往年的看法,記得使用 DORCS!
2. 文件中的其他資訊 (Other Information, OI)
想像一下大型企業的年度報告。它包含經過審計的財務報表,但也包含許多「填充內容」——例如執行長的信、員工的活動照片,以及市場佔有率圖表。這些就是其他資訊 (Other Information)。
你的責任:你不需要對這些填充內容進行審計。但是,你必須閱讀它們,以確保它們與財務報表沒有矛盾。
例如:如果財務報表顯示公司虧損 100 萬美元,但執行長的信中卻寫著「我們度過了獲利最豐的一年!」,這就是重大不一致 (Material Inconsistency)。
如果發現錯誤怎麼辦?
1. 如果財務報表有誤:要求管理層修正。若他們拒絕,則修改你的審計意見。
2. 如果其他資訊有誤:要求管理層修正。若他們拒絕,則通知治理層,並考慮增加其他事項段落,甚至撤回報告。
快速複習:你只是閱讀其他資訊,除非有特別約定,否則你不會對其提供保證 (Assurance)。
3. 補充資訊 (Supplementary Information, SI)
補充資訊是指額外的細節(如銷售費用明細表),雖然非強制要求,但很有幫助。審計師可以對這些資訊發表報告,說明其相對於整體財務報表的「關係」 (In relation to)。
要對補充資訊進行報告,必須滿足兩個條件:
1. 補充資訊是從與財務報表相同的會計紀錄中匯出。
2. 補充資訊與財務報表的期間相同。
類比:如果財務報表是「主菜」,補充資訊就是「配菜」。除非你已經煮好了主菜,否則你無法為配菜作擔保!
4. 特殊目的框架 (Special Purpose Frameworks, OCBOA)
並非每家公司都使用 GAAP(一般公認會計原則)。有些公司使用其他全面會計基礎 (Other Comprehensive Bases of Accounting, OCBOA),現在稱為特殊目的框架 (Special Purpose Frameworks)。
最常見的四種包括:
• 現金基礎 (Cash Basis):僅在現金流動時進行紀錄。
• 稅務基礎 (Tax Basis):使用稅務局(IRS)的規則。
• 監管基礎 (Regulatory Basis):使用政府機構(如保險委員會)設定的規則。
• 合約基礎 (Contractual Basis):使用特定合約中約定的規則。
特殊目的框架的報告規則:
特殊目的報表的名稱及附註須清楚標示實際編製基礎,例如「資產負債表—稅務基礎」可以適當。AU-C 800一般要求強調事項段說明框架,合約或監管基礎亦一般限制使用。但監管基礎報表如供一般使用,按800.22分別就GAAP及監管基礎發表意見,取代上述段落。其他限制使用規定亦可能適用。
重點摘要:使用特殊目的框架完全沒問題,但審計師必須非常清楚地說明,這些不是 GAAP 財務報表。
5. 單一財務報表或特定項目的審計
有時客戶只要求你審計他們的應收帳款或僅僅是損益表,而不是整套報表。
單一報表或特定項目審計須按該審計對象獨立釐定重要性,可能低於整套報表的重要性並影響程序性質、時間及範圍,但非自動按固定幅度減低。須考慮相關項目及披露。
「披薩」類比:如果你在檢查整個披薩有沒有頭髮,或許你對整張披薩有一根頭髮還能接受。但如果你只檢查其中一片,你的標準就必須嚴格得多!
避免常見錯誤:如果你對全套財務報表出具了無法表示意見 (Disclaimer of Opinion) 或否定意見 (Adverse Opinion),通常你不能在同一份報告中對其中的主要部分發表「乾淨的」(無保留)意見。這被稱為「片段意見」 (Piecemeal opinion),通常是不允許的,因為它會造成讀者困惑。
6. 服務機構 (SOC 報告)
許多公司將工作外包(如薪資處理或數據託管)。作為他們的審計師(使用者審計師,User Auditor),你可能需要確認外部公司(服務機構,Service Organization)的系統是否可靠。
你需要查閱服務審計師報告 (Service Auditor's Report),特別是 SOC 1 報告:
SOC 1 Type 1報告涵蓋某日的系統描述及設計,不能證明運作有效性。適當Type 2增加某期間的運作有效性證據,但不會自動降低控制風險;須評估相關性、涵蓋期間、測試結果、服務審計師及使用者實體補充控制。亦可到服務組織測試或安排另一審計師作適當測試。
你知道嗎?類型 1 報告就像一張照片(某個時間點的快照),而類型 2 報告就像一部電影(涵蓋了整個期間)。
7. 舒適信 (Comfort Letters)
舒適信是審計師寫給承銷商(協助公司銷售股票的人)的一封信。它為承銷商提供「舒適」,確認註冊聲明中的財務數據自上次審計以來沒有發生劇烈變化。
安慰函不對未審計資料提供全面保證。中期財務資料的消極保證須以按適用準則作適當審閱,並符合安慰函條件為前提。只執行特定程序的資料應報告程序及結果,不能轉化為審計意見或審閱結論。
快速複習:舒適信屬於限制使用。它們不供公眾閱讀;僅供該公司及承銷商使用。
第四單元總結:其他報告
特殊目的報表的名稱及附註須清楚標示實際編製基礎,例如「資產負債表—稅務基礎」可以適當。AU-C 800一般要求強調事項段說明框架,合約或監管基礎亦一般限制使用。但監管基礎報表如供一般使用,按800.22分別就GAAP及監管基礎發表意見,取代上述段落。其他限制使用規定亦可能適用。
你一定能行的!審計報告聽起來可能很技術性,但只要你記住每份特殊報告的「對象、內容及地點」,你就能在 CPA 考試中駕馭這些題目!